MediScan

Das BTM-Buch, das immer aufgeht.

MediScan führt das Betäubungsmittel-Journal Ihrer Praxis elektronisch. Jede Bewegung wird beim Buchen erfasst, der Bestand ergibt sich daraus – und der Inspektionsbericht entsteht auf Knopfdruck statt in Abendarbeit.

Demo anfragen Was eine Kontrolle sieht

Was eine Kontrolle sehen will

Die Regeln der Guten Abgabepraxis halten in Anhang 6 fest, was eine Betäubungsmittel-Buchführung enthalten muss. MediScan ist entlang dieser Liste gebaut.

Lagerbestand am Jahresanfang
Übertrag aus dem bisherigen Buch, mit Verweis auf Seite und Datum.
Wareneingänge mit Lieferant und Menge
Lieferschein als Foto oder PDF direkt am Eintrag hinterlegt.
Warenausgänge mit Empfänger und verordnender Person
Name der Patientin, KG-Nummer und Arzt – Ärzte der Praxis zum Antippen.
Bestand nach jeder Bewegung
Wird gerechnet, nicht eingetragen. Eine Buchung ohne Bestand gibt es nicht.
Korrekturen nachvollziehbar: wer, wann, warum
Gegenbuchung mit Pflichtbegründung. Die ursprüngliche Zeile bleibt stehen.
Periodische Prüfung, persönlich signiert
Durchsicht wird mit Name, Zeitraum und Anzahl Einträge festgehalten.
Jahresbilanz für Verzeichnis a
Anfangsbestand, Eingänge, Ausgänge, Endbestand – aus dem Journal gerechnet.
Zehn Jahre lesbar aufbewahrt
Vollständiger Export als Tabelle, jederzeit und ohne MediScan lesbar.

Quelle: Regeln der Guten Abgabepraxis für Heilmittel (GAP) der Kantonsapothekervereinigung, Anhang 6 «Betäubungsmittelkontrolle», sowie Art. 57 und 62 BetmKV.

Der Inspektionsbericht ist das Ziel

Alles, was MediScan sonst tut, läuft darauf hinaus: ein Dokument, das Sie einer Kontrolle vorlegen können, ohne vorher Abende mit Nachtragen zu verbringen.

Bericht für jeden Zeitraum

Bestand, alle Bewegungen, Inventuren, Lieferscheine und Signaturen – als PDF mit Unterschriftszeilen.

Inventur im Vier-Augen-Prinzip

Soll-Ist-Zählung mit zweiter Person. Abweichungen werden als eigene Buchung festgehalten.

Entsorgung mit Lieferschein

Abgelaufene Betäubungsmittel ausbuchen und den Begleitschein für die Sendung gleich mit erzeugen.

Barcode statt Abtippen

Packung scannen, Menge ändern, buchen. Die Zuordnung zum Verzeichnis passiert automatisch.

Auch das übrige Lager

Verfalldaten, Lieferengpässe und Mindestbestände für alle Medikamente – nicht nur für Betäubungsmittel.

Am Tablet und am PC

Dieselben Daten auf Handy, Tablet und Windows-Rechner. Mehrere Mitarbeiterinnen, eine Praxis.

Wo die Daten liegen

Im BTM-Journal stehen Angaben über Patientinnen und Patienten. Entsprechend ist der Zugriff geregelt.

Server in Irland

Die Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. Übertragung und Speicherung verschlüsselt.

Support sieht nichts ohne Freigabe

Wir können Ihre Daten nur einsehen, wenn Sie zustimmen – zeitlich begrenzt und jederzeit widerrufbar.

PIN vor dem BTM-Bereich

Journal, Buchungen und Entsorgung lassen sich hinter einer kurzen PIN sperren, falls das Gerät offen liegt.

Einträge sind unveränderbar

Technisch, nicht nur organisatorisch: Eine gebuchte Zeile lässt sich weder ändern noch löschen.

Wir suchen Praxen, die mitentwickeln

MediScan ist aus dem Alltag einer leitenden MPA entstanden und wird derzeit mit ersten Praxen erprobt. Wenn Sie Betäubungsmittel führen und Lust haben, mitzureden: schreiben Sie uns.

kontakt@mediscan-app.ch
Offen gesagt: MediScan befindet sich in der Erprobung. Wir orientieren uns an den oben genannten Vorgaben, geben aber keine Zusicherung der Konformität ab – die Vollzugspraxis unterscheidet sich je nach Kanton, und eine Beurteilung obliegt Ihrer Kantonsapotheke. In der Pilotphase empfehlen wir, das bisherige Protokoll in den ersten Wochen parallel weiterzuführen.